Kongresshalle Augsburg: Gut organisiert mit TYPO3
Der Kunde: Kongress am Park Augsburg
Unser Auftrag: Umsetzung der Website, Erstellen eines Veranstaltungs-Tools, fortlaufende Betreuung und Wartung.
Start: Anfang 2016
Wer ist der Kongress am Park?
Der "Kongress am Park" ist das größte Veranstaltungshaus in Augsburg. Mit seiner zentralen Lage in Augsburg, umgeben von einer grünen Parklandschaft, bietet das Kongresszentrum eine überraschende Kombination aus Erreichbarkeit und Abgeschiedenheit.
Das Gebäude zeichnet sich durch seine moderne Architektur und eine flexible Raumgestaltung aus. Hier führt das Augsburger Theater regelmäßig Ballettabende auf, hier spielen mehrmals im Monat die Augsburger Philharmoniker, hier treten große und kleine Stars auf: von Roy Black bis Atze Schröder.
Zusätzlich zu den großen öffentlichen Spielflächen bietet das Kongresszentrum noch eine Vielzahl an weiteren Räumen an, die für nicht-öffentliche Veranstaltungen vermietet werden: Kongresse, Firmenevents oder Feiern.
All das soll übersichtlich und sicher über die Webseite organisiert werden - sowohl für die Anbieter wie für die Besucher.
Raumauswahl für Veranstalter
Sehr verschiedene Veranstalter interessieren sich für die Kongresshalle. Um diesen den Zugriff so einfach wie möglich zu machen, haben wir eine übersichtliche Suche an den Beginn gesetzt. Hier können sich die potentiellen Veranstalter zunächst über das Raumangebot informieren.
Alle Räume sind mit ihren jeweiligen Daten aufgelistet. Fotos illustrieren, wie verschiedene Bestuhlungsvarianten in der Praxis aussehen. Über ein 3D-Tool kann man sich zusätzlich in den wichtigsten Räumen umsehen, als wäre man selbst vor Ort.
Über geeignete Filter kann der Suchende nun eingrenzen, welche Räume für seine geplante Veranstaltung überhaupt in Frage kommen. Hat er diese ermittelt, führt der Weg weiter zu einem Anfrageformular.
Anfragen intelligent verarbeitet
Der Inhalt der angefragten Raumbuchung wird von TYPO3 geprüft und an die Kongresshalle weiter geleitet. Die anschließenden Vertrags-Verhandlungen und -Abschlüsse zwischen den Parteien finden außerhalb der Webseite statt.
Für wiederkehrende Veranstalter gibt es darüber hinaus die Möglichkeit, sich direkt in den Veranstaltungskalender einzutragen. Hier wird das ausgefüllte Formular in einen News-Eintrag umgesetzt, den die Bearbeiter bei der Kongresshalle im optimalen Fall nur noch frei schalten müssen. Frei geschaltete Einträge sind dann unmittelbar in der Veranstaltungsliste für die Besucher sichtbar.
Übersichtlich für die Besucher
Um auch die Übersichtlichkeit für die Besucher zu erhöhen, mussten wir die News-Funktion von TYPO3 erweitern. Hier ging es darum, eine spezielle Kalenderansicht zu erstellen, die für jedes Datum die jeweils stattfindenden öffentlichen Veranstaltungen auflistet. Besonderer Augenmerk galt hier der Darstellung von wiederholenden Ereignissen, die so im News-Modul nicht vorgesehen ist.
Auch hier kann der Besucher natürlich die aufgelisteten Events über Suchworte eingrenzen oder sie über Schlagworte vorfiltern. Zusätzlich zeigt ein Monatskalender, an welchen Tagen überhaupt Veranstaltungen stattfinden.
Vollflächige Bilder sowie redaktionelle Seiten über Augsburg und die Kongresshalle runden die Website ab. So können sich selbst auswärtige Gäste, die noch nie in der Stadt waren, einen guten Überblick beschaffen, über das, was sie dort erwartet.
Der kontinuierliche Erfolg der Kongresshalle unterstreicht die Richtigkeit dieses Konzepts.
Wir sind froh, dass wir mit der sicheren und gut nutzbaren Webseite einen fortlaufenden Beitrag zu diesem Erfolg leisten können.
Veranstaltungen über TYPO3: ein weites Feld
Die hier vorgestellte Möglichkeit, Veranstaltungen über eine TYPO3-basierte Webseite abzuwickeln, ist eine von unzähligen. Welche davon für Ihre Zwecke möglicherweise geeignet ist, hängt von Ihren speziellen Anforderungen ab.
Kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Einschätzung. Wir beraten Sie gerne: 089 38 15 76 400