News in TYPO3 aufräumen – aber wie?

Jede Unordnung wächst von ganz alleine – das ist leider ein Grundgesetz des Universums und macht auch vor lang laufenden Typo3-Installationen nicht halt.

Besonders gilt das für News: In fast allen Typo3-Installationen ist die News-Extension eingebaut. Über sie können Nachrichten an verschiedenen Stellen der Website ausgespielt werden. Manchmal sind mehrere zehntausend News vorhanden, erstellt von verschiedenen Redakteuren zu unterschiedlichen Zwecken. Wer da kein Ordnungssystem hat, steht schnell im Wald.

Lassen Sie uns bespielhaft die Seite eines fiktiven Obst- und Gemüsehändlers anschauen, der einen Strom von Nachrichten über seine Seite laufen lässt. Seine News liegen alle auf einem Sysfolder im Backend seiner TYPO3 9.5 Installation. Wie man an dem Ausschnitt sieht, wird die Sache schnell unübersichtlich.

Zwei Systeme bieten sich an, um Ordnung im News-Dschungel zu schaffen: Sysfolder und Kategorien.

Wie strukturiere ich in TYPO3 News mittels Sysfoldern?

Ganz einfach: Im Backend sind alle News in so genannten „Sysfoldern“ untergebracht: Seiten, die nicht nach außen angezeigt werden. Oft werden zum Start einer Seite alle News auf einem einzigen Sysfolder versammelt.

Alternativ lässt sich im Backend einfach eine Baumstruktur von Sysfoldern anlegen, in den die News eingeordnet werden können.

Hier wieder mit einem Beispiel, wie das bei unserem fiktiven Obst- und Gemüsehändler aussehen könnte.

Man erkennt sofort: Jetzt sind die News schon viel übersichtlicher.

Wie strukturiere ich News mittels Kategorien?

Das geht im wesentlichen genauso. Nur muss man hier zunächst einen Kategorienbaum anlegen. Erst im zweiten Schritt kann jeder News die entsprechende Kategorie zugeordnet werden.

Hier wieder der entsprechende Kategorien-Baum unseres fiktiven Händlers.

Sysfolder oder Kategorien – was ist besser?

Zunächst sieht beides gleich aus: In beiden Fällen gibt es Zuordnungen der News zu „Rubriken“. Diese Rubriken sind gleich geartet und in beiden Fällen als Baumstruktur angelegt.

Beim Ausspielen der News in der Webseite kann man in beiden Fällen jeweils die News einer Rubrik selektieren oder auch eine Rubrik mit allen Unter-Rubriken.

Zunächst scheint es also egal zu sein, wie man seine News strukturiert.

Doch bei genauerem Hinsehen werden Unterschiede deutlich:

Vorteile der Sysfolder:

  • Beim Ordnen mit Sysfoldern sieht man die News-Struktur auf einen Blick
  • Der Zugriff auf einzelne Sysfolder kann über die Backend-Rechte eingeschränkt werden.

Vorteile der Kategorien:

  • eine News kann zu mehreren Kategorien gehören.

Beide Systeme kombinieren – die ideale Lösung

Wir empfehlen: Alle eindeutigen Rubriken in Sysfoldern abbilden.

Gibt es Einteilungen, die so klar sind, dass ohne Zweifel festgestellt werden kann, wo eine News hin gehört, dann sollte diese Einteilung über Sysfolder erfolgen. So behalten Redakteure den bestmöglichen Überblick.

Alle anderen Einteilungen sollten dann über Kategorien erfolgen – denn hier hat man ja die Möglichkeit, eine News zu mehreren Kategorien zuzuordnen.

So behält man sowohl einen Überblick als auch alle Freiheiten beim Ausspielen der News auf der Website.